Pas cu pas pentru inregistrare PFA (actualizat)
Pentru ca este un moment in care inregistrarea ca si PFA (Persoana Fizica Autorizata) devine din ce in ce mai avantajoasa, m-am gandit sa explic pasii necesari pentru inregistrarea la Registrul Comertului, respectiv luarea in evidenta la Administratia Financiara, pentru o PFA cu norma fixa de venit in domeniul IT. Voi reveni in alt articol cu explicatii legate de PFA cu norma fixa de venit sau cu venituri impozabile. Pentru moment, trebuie evidentiat doar faptul ca pentru domeniul IT, cea mai convenabila modalitate de inregistrare ca si PFA este cu norma de venit.
Teoretic, tot procesul de inregistrare poate dura doar 2 zile, dintre care o zi alocata depunerii documentatiei la Registrul Comertului si inca o zi alocata ridicarii actelor si depunerii acestora pentru luarea in evidenta la Administratia Financiara.
Sa o luam cu inceputul: Registrul Comertului. Pentru Bucuresti, sediul este pe intrarea Sectorului, undeva la Piata Muncii. Nu mergeti cu masina sau daca totusi o folositi, cautati-va din timp loc de parcare pentru ca pe intrarea Sectorului nu prea aveti sanse sa gasiti locuri libere. Langa Registrul Comertului este o papetarie de unde puteti cumpara dosar cu sina (in cazul in care nu-l aveti) pentru ca este necesar pentru depunerea actelor. Va recomand sa mergeti dimineata, la 8-9 pentru a depune cererea de verificare disponibilitate nume si rezervare nume. Se plateste taxa 12,5 RON, alaturi de o cerere completata acolo (la parter). In 2-3 ore se primeste raspuns si se face rezervarea numelui (care are valabilitate 3 luni). In jurul pranzului (daca ati depus cererea de verificare nume dis de dimineata) veti primi raspunsul privind disponibilitatea numelui. Cu aceasta dovada veti putea depune actele pentru infiintarea PFA. De obicei este coada (tot la parter) si in maxim o ora ar trebui sa ajungeti la ghiseu. Din cate am inteles de la oamenii de la coada, la etajul 1 ar exista un birou de consiliere, unde vi se pot verifica actele si puteti fi ajutati in completarea lor contra unei taxe de aproximativ 16 RON. Eu va recomand sa mergeti cu actele deja completate, folosind formularele de mai jos:
- cerere de inregistrare in Registrul Comertului
- Anexa 1 (exemplu de completare)
- Declaratie pe proprie raspundere, Model 1 (exemplu de completare)
- Declaratie pe proprie raspundere, Model 2 (exemplu de completare, pagina 2)
- Declaratie pe proprie raspundere, Model 3 (exemplu de completare, pagina 2)
- copie carte de identitate sau pasaport
- copie legalizata dupa actul de proprietate. Daca actul de proprietate nu contine si intabulare este necesara si copie dupa certificatul de rol fiscal al apartamentului
- copie diploma de absolvire
- daca sediul este apartament de bloc: acord vecini (de la 3-4 vecini in mod normal sus, jos, stanga, dreapta, si de la asociatie). Puteti scapa de acest document, daca declarati pe proprie raspundere ca nu veti realiza activitati la sediu.
- Daca exista un copropietar (de ex. sotie) sau daca nu sunteti proprietar al locatiei: contract de comodat semnat de proprietar/coproprietar
Codurile CAEN in domeniul IT pentru o PFA cu norma de venit sunt: 5821, 5829, 6201, 6202, 6203, 6209, 6311, 6312 (in formular se pot bifa mai multe activitati secundare, dar normal ar fi sa fie toate in sfera IT). Aici aveti lista cu toate codurile CAEN pe care le puteti folosi. Veti avea insa nevoie de o dovada (diploma) ca ati absolvit studii in domeniul din care va alegeti codul CAEN.
Dupa depunerea actelor se primeste o lista a taxelor care trebuie platite (la casieria de la Registrul Comertului, unde s-a platit si taxa de rezervare nume). Eu am platit in jur de 140 RON. Pasul urmator este inregistrarea la registratura, moment in care veti primi un numar de ordine si o data de revenire pentru a ridica documentele care va atesta ca si PFA. In mod normal, actele se elibereaza a doua zi.
Din momentul in care primiti actele, sunteti PFA si puteti semna contracte. Veti avea nevoie de o stampila si de facturier (si chitantier daca lucrati cu persoane fizice). Alternativa la facturier este sa va emiteti facturile singuri, din format digital.
In termen de 15 de zile de la inregistrarea in Registrul Comertului trebuie sa ajungeti la Administratia Financiara a sectorului/orasului de care apartineti si sa va inregistrati pentru a fi luati in evidenta. Veti avea nevoie de copii dupa actele de PFA, ca si de o adeverinta de salariat, in cazul in care sunteti si angajat. In acest din urma caz, veti plati doar jumatate din impozit. Va trebui sa completati formularul 220, in dublu exemplar, pe care il veti primi de la ghiseu. Actele vor fi depuse la registratura, urmand ca in termen de 3 saptamani sa reveniti pentru a va ridica decizia de impunere.
Succes!
P.S. Norma de venit pentru 2009 in domeniul “Servicii informatice” in Bucuresti este 20.150 RON. Pentru cei care au si contract de munca fulltime (8 ore/zi), norma se reduce la jumatate: 10.075 RON. In concluzie, impozitul anual datorat statului este de 1.612 RON (4 plati trimestriale a cate 403 RON). La acesta, se mai adauga contributiile de sanatate CASS de 5,5%: 554 RON anual, adica 46 RON lunar.
UPDATE: Dupa ce a fost ridicata decizia de impunere (care contine sumele datorate statului ca si plati anticipate cu titlu de impozit, precum si termenele de plata), trebuie incheiat un contract cu o casa de asigurari de sanatate. Eu am incheiat cu CASAOPSNAJ, dar casa de asigurari poate fi dupa caz, casa de asigurari de sanatate a judetului in care aveti resedinta. Actele necesare sunt urmatoarele: copie dupa decizia de impunere, copie dupa actele de la Registrul Comertului, copie dupa buletin, iar in cazul in care sunteti si salariat: copie dupa cartea de munca si adeverinta de salariat. Suplimentar, se completeaza Anexa 5 si o cerere scrisa de mana, pentru aprobarea incheierii contractului cu casa de asigurari de sanatate. Contractul de sanatate va veni prin posta la domiciliul celui care a depus cererea.
Va urma un nou update cu modalitatile de plata ale impozitului si a contributiei la casa de asigurari de sanatate.
Articole asemanatoare:
- S-a actualizat Google PageRank Dupa ce am trecut printr-un rusinos PR2 la blog, vad...
- De asta folosesc eu Google Chrome (actualizat) Pentru ca e rapid. Pentru ca e simplu. Pentru ca...
- De ce nu am nici o urma de respect pentru Politia Rutiera Se intampla demult, acum vreo 4-5 ani. Veneam acasa cu...
- Autostrada nu e pentru navetisti, Berceanu dixit Locuitorii din Fetesti care folosesc autostrada A2 pentru a ajunge...
Buna,
Imi poti spune daca in cazul in care am terminat ASE Bucuresti – Facultatea de Contabilitate si Informatica de Gestiune imi pot face PFA pe Servicii Informatice pe norma de venit?
Este aceasta diploma acceptata pentru astfel de activitate?
Merci anticipat,
Alina
Iulia, asa cum aceasta diploma este valabila in cazul scutirii de impozit ca si programator, la fel se poate folosi si pentru inregistrarea ca si PFA pe Servicii Informatice.
Buna,
Va rog sa imi spuneti daca pot sa ma autorizez ca PFA cu norma de venit, pe Servicii Informatice, daca am diploma de absolvire liceu cu profilul matematica-informatica si diploma de atestat profesional in informatica.
Va multumesc anticipat,
Alexandra
Nu sunt expert in PFA, dar probabil ca diploma respectiva poate fi folosita. Cel mai bine este sa intrebi direct la Registrul Comertului: http://www.onrc.ro/romana/contact.php
@ Alexandra : Nu, nu ajunge diploma de bac, dar daca ai diploma de atestat din info, aia da.
Buna,
Am si eu o intrebare, daca m-ai putea ajuta: care ar fi cheltuielile pe care le-as putea trece in reg incas/pl. si sa-mi fie acceptate (combustibil masina personala, chelt.intretinere – gaz-curent, telefon mobil, papetarie)?
Multumesc anticipat.
La PFA cu norma de venit nu se tine contabilitate, asadar nu se pot deduce nici un fel de cheltuieli.
Am uitat sa specific (greseala mea), ma refeream la pfa cu venituri impozabile. Genul de cheltuieli mentionate mai sus se deduc oare sau nu?
In principiu, se pot deduce orice cheltuieli folosesc activitatii de PFA. Poti gasi mai multe informatii despre asta aici:
http://www.conta.ro/forum/index.php?showtopic=19692
http://megaajutor.bizoo.ro/intrebare-389-ce-cheltuieli-sunt-deductibile-pentru-pfa/
Iti multumesc pt. linku-ri. Ultimele postari sunt din 2007 (cam demult), dar voi pune aceleasi intrebari pe forumuri, in cazul in care s-a modificat ceva pt.2009.
Salut,
Am si eu o mare nelamurire. Daca am absolvit o facultate (profilul Design Industrial), dar nu am inca licenta, pot face PFA in domeniu?
De asemenea daca stie cineva, din cate am inteles, ca sa-ti faci PFA iti trebuie ori o diploma ori vechime in munca in acel domeniu. Cat trebuie sa fie acea vechime? Eu auzisem ceva de 6 luni si de 2 ani… nu sunt sigur
Salut,
Aveti cumva idee daca pt inregistrare PFA cu norma de venit, pentru prestarea de servicii informatice pot folosi diplomele care atesta certificari Microsoft (MCSA/MCSE)
Multumesc
Care ar fi “obiectul” contractului de comodat pt. sediul profesional? Am ca model un ctr. de comodat cu obiect “imprumut autoturism”, dar presupun ca in situatia unei camere dintr-un apartament nu pot folosi termenul “imprumut”…
In Cluj, la minunatul Reg. Com. nu exista un birou de informatii contra cost, doar unul unde te fugareste sa scape cat mai urgent.
Multumiri anticipate pt. un eventual raspuns.
Obiectul contractului de comodat este tocmai cedarea dreptului de folosinta asupra apartamentului sau asupra unei camere din apartament. Diferenta intre comodat si chirie este cea de pret: comodatul este cu titlu gratuit, spre deosebire de chirie. Sunt sigur ca gasesti pe internet cateva exemple de contracte de comodat.
Iti multumesc mult pt. raspuns.
Salut
Vreau sa imi fac si eu pfa pe informatica cu norma fixa de venit si am si eu o intrebare legata de contul bancar pe pfa:
Tu ai facut cont special de pfa sau folosesti cont normal de persoana fizica?
Cont normal, de persoana fizica. Atata vreme cat nici nu se tine contabilitate, nu exista nici o obligatie de a avea cont de PFA.
Sunt angajat la o firma cu 8 ore si de la 1 sept ne-au impus sa ne infiintam pfa pt un contract de colaborare(eu sunt sofer- mecanic auto.detin diploma in domeniu)
INTREBARILE mele sunt:
- pot desfasura activitatea la domiciliu unde stau cu chirie la stat(chirias)?
- venitul lunar pe luna incasat de la firma respectiva e de 600ron(pentru contractul de colaborare),cat voi plati impozit la stat pe an cu tot cu C.A.S.?
- cat costa de infiintat si de desfiintat PFA-ul?
Da, se poate la domiciliul la care stati cu chirie, dar va fi nevoie de acordul vecinilor.
Valoarea impozitului depinde de tipul de PFA pe care-l faceti (la norma de venit sau cu impozit pe venit real). In primul caz, e un exemplu de calcul mai sus, in principiu 16% din norma fixa pentru activitatea dvs + 5,5% pentru CASS. In al doilea caz, cei 16% se aplica venitului real.
Am expus mai sus si costurile.
Buna!
Merci pentru raspuns. Mai am o intrebare. Ce ne poti spune despre plata contributiei la pensii in cazul in care NU suntem si angajati pentru un PFA la norma de venit. Care este cuanumul acesteia?
Multumesc,
CAS (fondul de penzii) = 10,5% din norma de venit
puteti sa deveniti PFA cu diploma de bac si dovezi de pe unde ati lucrat (adeverinta/fisa de post) + copie carte de munca; eu inca nu am terminat fuckultatea, dar am reusit sa imi deschid PFA astfel, in servicii de informatica
salut,
Unde se lamureste daca PFA-ul este pe norma de venit sau nu…la Administratia Fiscala sau inca de la Registrul Comertului?
Are importanta care din CAEN-ul de mai sus se alege ca principal ptr a nu aparea surprize la incadrarea pe norma – Servicii de informatica?
Poti sa te lamuresti tu acasa daca te poti incadra pe unul din codurile CAEN pentru PFA cu norma de venit. Daca ai dubii, in momentul inregistrarii la Registrul Comertului vei afla daca te poti sau nu inscrie. La Administratia Financiara ajungi abia dupa ce te-ai inregistrat ca PFA.
In principiu, daca se schimba la un moment dat codurile CAEN acceptate pentru incadrarea la norma, se poate schimba ulterior CAEN-ul principal al PFA-ului pentru a ramane pe norma de venit.
mi-am infiintat si eu un PFA si am ales 6202 – Activitati de consultanta in tehnologia informatiei, dar pe langa acesta am mai scos certificat constatator pentru inca vreo 3 (din acelasi grup – Servicii de informatica ) si l-a finante mi s-a spus ca nu ma pot incadra pe norma de venit….desi pana la urma au accepat
.
Intrebarea este, chiar trebuie luat un singur CAEN ptr a putea opta ptr impozitarea pe norma de venit?
Salutare,
pentru PFA poti depune si copie dupa cartea de munca (pentru a dovedi abilitatile), dar e nevoie de minim 2 ani vechime.
Salut,
Sunt nevoit sa-mi fac PFA si sa raman angajat cu norma intreaga si am si eu doua nelamuriri.
In mod sigur daca sunt proprietar al apartamentului (in bloc)pe care il voi declara ca sediu nu am nevoie de acordul vecinilor/asociatiei si este suficienta doar declaratia pe proprie raspundere? Intreb asta pentru ca sunt in litigiu cu doi vecini de la care ar trebui sa obtin semnatura si nu cred ca acest lucru se va intampla.
Acel procent de 5.5% pentru CASS este din norma fixa sau din valoarea facturilor incasate. Am vazut formularul de depunere si exista o rubrica numita “diferenta de venit fata devenitul estimat” si banuiesc ca la cele din urma face referire. Iar este important de stiut pentru ca angajatorul vrea sa mai faca rost de ceva bani prin noi, trecand pe facturi sume mai mari de bani (diferenta bineinteles trece la el in buzunar) si astfel ar trebui sa platim o suma mai mare la sanatate.
@Matei: daca iti faci PFA cu norma fixa de venit (deci te incadrezi la unul din domeniile eligibile), toate taxele si impozitele aferente se calculeaza la norma fixa (inclusiv CASS), nu la suma incasata. Ai grija insa sa nu depasesti plafonul de 35.000 Euro pe an, pt ca devii platitor de TVA in momentul respectiv.
Legat de apartament, daca declari ca nu desfasori activitati la sediu, nu ai nevoie de acordul vecinilor. La mine a functionat.
Din pacate cei de la “juridic” (ca ei se ocupa de infiintarea PFA-ului meu) mi-au spus ca au nevoie neaparat de acordul asociatiei. Declaratia aia pe propria raspundere (ca nu vei desfasura activitati la sediu) o va completa avocatul (pare-se) cand va depune dosarul.
Am gasit acest ordin 1355C/2009 ( http://www.avocatnet.ro/content/articles/id_15634/Noi-modele-ale-cererilor-de-inregistrare-in-Registrul-Comertului.html ) din care nu reiese ca ar fi nevoie de acel acord . Cred ca este interpretabil acest acord si depinzi mult de persoana care se ocupa de inscriere (sau poate depinde si de activitatea aleasa).
Salut !
Am un PFA cu cod CAEN 7022. Ma incadrez la PFA cu norma de venit (trebuie sa ajung sa adm. fin. sa ma inregistrez) ? Am si contract de munca full-time.
Multumesc !
@Bogdan: nu stiu decat codurile CAEN pentru PFA cu norma de venit in domeniul IT, pe care le-am pus mai sus. Cel mai bine intrebi direct la Registrul Comertului.
DIV, mie mi-ai schimbat viata cu informatiile pe care le dai (in bine
… si aici si la postul cu abuzurile Volksbank. multe felicitari!!!
Neata,
Am si eu o nelamurire…are cineva idee daca respectivul contract de comodat trebuie legalizat la notar sau este suficient sa fie semnat de proprietarul imobilului.
Mersi
La mine nu a fost cazul de legalizare la notar.
Buna,
ai putea sa precizezi care este legea care regrementeaza infiintarea PFA – ultima, 300 pe 2004 s-a abrogat
O.U.G 44/2008-pentru Cristina
@DIV, spuneai mai sus: “Ai grija insa sa nu depasesti plafonul de 35.000 Euro pe an, pt ca devii platitor de TVA in momentul respectiv”, dar si mai sus spui: “La PFA cu norma de venit nu se tine contabilitate, asadar nu se pot deduce nici un fel de cheltuieli.”. Intrebarea mea este, daca nu ai/depui contabilitate, de unde se stie cand atingi 35.000 euro ? Ceva imi scapa…
@Gigel: chiar daca nu iti tii contabilitatea, emiti facturi ceea ce inseamna ca esti pasibil de control fiscal. La un eventual control, daca se dovedeste ca ai incasat mai mult de 35.000 Euro anual si nu te-ai inscris ca platitor de TVA, vei primi amenda. Plus ca exista si controale incrucisate, e de ajuns sa fie verificate firma sau firmele cu care ai contracte pentru a se afla suma totala incasata de tine.
Salut. In primul rand, felicitari pentru site. Foarte clar si la obiect.
Am si eu cateva nelamuriri.
1. Faza cu vecinii; o sa fie imposibil sa iau de la vecinul de dedesubt deoarece l-am inundat rau si am ajuns sa ne certamdestul de nasol. Chiar nu exista o modalitate de a depasi acest impediment ? In plus, sint ferm convins ca cine sta acolo sta cu chirie, dar nu are contract legal. Titularul de drept are alt nume. Asa ca semnatura “chiriasului” nu cred sa aiba vreo valoare. Ce fac in situatia asta ? Sau ma gandesc la alt scenariu : Cel de dedesubt este plecat din tara. Nu mai infiintez PFA-ul ??
2. Nu prea am inteles daca, dupa noile coduri CAEN 6201 se incadreaza la norma fixa sau nu ? Pare-se ca unii accepta, altii nu. Cu e pana la urma ?
3. O sa lucrez pentru o tara din UE. E vreo diferenta in a factura in UE fata de Romania ? Banuiesc ca se face un invoice in euro dublat de una tradusa in lei si cam asta. Evident, la baza trebuie sa fie un contract (bilingv si asta). La rubrica TVA se scie ceva special (scutit cu drept de deducere sau ceva similar ?)
Multumesc pentru raspuns
@Thanandar:
1. Daca desfasori activitati la sediu, iti trebuie aprobarea vecinilor, n-ai incotro. Cum obtii aprobarea tine doar de tine. Poti sa scapi de ea doar daca declari pe proprie raspundere ca nu desfasori activitati la sediul tau, ci doar la cel al clientilor.
2. 6201 se incadreaza la norma fixa. Nu au cum sa o accepte doar unii, legea e lege pentru toti.
3. Nu ai rubrica de TVA pe facturile tale, pentru ca in mod normal nu esti platitor de TVA. Devii platitor de TVA doar daca veniturile tale anuale depasesc 35.000 Euro.
Salut,
1. Doresc sa imi fac un pfa pentru un magazin online. Dar deasemena vrea sa trec activitati secundare si prestare de servicii IT . Se poate pune asa ceva? Deasemenea ce atestat imi trebuie pentru creare magazin online eu am terminat ASE
2. Pe magazinul online eu o sa import lucruri de afara , pentru asta o sa ma fac platitor de TVA. Ai idee in ce consta contabilitatea pentru asa ceva, e complicata sau pot sa ma descurc si de unul singur.
3. Ce norma de venit o sa am pentru codurile astea doua?
4. Deasemenea pentru magazinul online imi trebuie aviz pompieri sanatatea … etc?
salut
vreau sa-mi fac un pfa ,am lucrat in domeniu dar nu am certificat de calificare in acel domeniu
,locuiesc cu parinti si ma intereseaza cum potrezolva aceasta problema
astept raspuns
@maria: experienta profesionala se poate substitui unei diplome in domeniu. Cel mai bine ar fi sa intrebi la Reg. Comertului ce document iti trebuie de la fostul/actualul angajator.
Salut,
Daca poti da mai multe detalii despre incheiarea contractelor cu casa de pensii si asigurari de sanatate…te rog.De ce anume am nevoie? De asemenea plata impozitului pentru pfa cu norma fixa dar si contributiile catre aceste asigurari cum se pot face mai usor? Posibilitate de internet banking….??
Ms mult
Semnati va rog acesta petitie daca doriti sa se renunte la aceasta abuziva dubla impozitare: PLATA CASS LA PFA care este si angajat.
http://www.petitieonline.ro/petitie-p48025046.html
Multumesc!
Buna ziua,
O intrebare, este obligatoriu ca la administratia fincanciara si la casa asigurarilor de sanatate sa se aduca adeverinta de la locul de munca(fiind si salariata)?Mentionez ca doresc sa deschid PFA pe un domeniu pe care nu exista norma de venit deci nu pot opta decat impozitare pe venitul real.
ms.
Buna seara,
costa in plus daca adaug mai multe coduri CAEN pe un PFA (cam 17) ? sau exista vreun dezavantaj ?
Multumesc
Buna,
In legatura cu contractul de comodat pentru infiintarea de PFA, este sigur ca nu trebuie legalizat la notar.
Daca nu trebuie de unde pot lua si eu un model? Ajunge doar completarea si semnatura proprieterului?
Multumesc frumos
Buna ziua, am 2 intrebari
1. M-am pensionat anticipat cu penalizari (adica, cu 5 ani mai devreme si nu am dreptul sa muncesc oficial pina la implinirea virstei standard de pensionare) pot sa-mi fac PFA?
2. Un pensionar medical cu gr.III (cu drept de munca 4 ore) are dreptul sa-si faca PFA?
multumesc
Contractul de comodat zici ca nu trebuie autentificat/legalizat. Dar copia legalizata dupa actul de proprietate ramane in picioare?
Merci!
Salut,
Am si eu o intrebare: Am un pfa cu norma de venit de la inceputul lui 2009. Desi sunt si angajat cu CM pentru anul 2010 mi-a venit decizia de la Administratia sector 5 sa platesc impozit fara reducere.
Din pacate nu am dus nici o declaratie 200/220 pt anul asta, nu stiu daca era cazul…
Mai pot face ceva (sa duc adeverinta eventual de sariat) pentru a mi se recalcula impozitul?
Merci frumos